Revisionssicheres Online Archiv in der sicheren AuthentiDate-Cloud für alle Unternehmen ohne eigene Hard- und Software
Der Signatur- und Security Spezialist AuthentiDate, ein Unternehmen der exceet Gruppe, hat seinen Cloudservice SIGNAMUS um ein Online Archiv erweitert. Das neue SIGNAMUS Online Archive ermöglicht Unternehmen jeder Größe und Branche die rechts- und revisionssichere Speicherung von Daten aller Art.
So können z.B. elektronische Rechnungen und unternehmenskritische Dokumente, wie Verträge und geistiges Eigentum, in dem Online Archiv beliebig lange, gesetzeskonform und geschützt vor unerwünschten Zugriffen Dritter gespeichert werden.
Unternehmen und Organisationen können mit dem neuen SIGNAMUS Online Archive eine sichere und von einer namhaften Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifizierte Lösung zur revisionssicheren, langfristigen Speicherung ihrer Daten nutzen. Gleichzeitig sind keine eigenen Ressourcen zur technischen Bereitstellung und dem kontinuierlichem Erhalt der Revisionssicherheit erforderlich. Alle diese Aufgaben übernimmt AuthentiDate im Cloudservice SIGNAMUS Online Archive.
Für jedes Unternehmen geeignet
SIGNAMUS Online Archive ist für alle Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet, welche sich nicht mit den besonderen Ansprüchen einer revisionssicheren Archivierung belasten möchten. Auch unterschiedliche Anforderungen im In- und Ausland erhöhen die Komplexität der gesetzlichen Anforderungen erheblich. Das SIGNAMUS Online Archive ist bei namhaften internationalen Pilotkunden bereits im Einsatz und hat seine Zuverlässigkeit erfolgreich unter Beweis gestellt.
Weltweiter Zugriff mit vielen Funktionen
Das SIGNAMUS Online Archive ist für jeden Anwender in unterschiedlichen Sprachen sehr einfach über eine Weboberfläche, d.h. per Browser, global rund um die Uhr zu erreichen und intuitiv zu bedienen. So stehen zahlreiche Funktionen, wie bei DMS (Dokumenten Management Systemen) üblich, zur Verfügung. Dokumente können manuell über Upload eingestellt, kategorisiert und später über die eingebaute Volltextsuche wieder gefunden werden. Natürlich werden Dokumente in der Vorschau im Browser angezeigt, ohne dass die jeweilige Anwendung auf dem Client installiert oder gestartet sein muss. Über eine leistungsstarke Zugriffskontrolle kann auch Dritten, wie z.B. Steuerberatern und Betriebsprüfern entsprechend der GDPdU der gesetzlich vorgeschriebene Online-Zugriff auf ausgewählte Daten gewährt werden.
Einfache und standardisierte Integration
Die Integration des SIGNAMUS Online Archive in bestehende IT Infrastrukturen erfolgt immer verschlüsselt und sehr flexibel über unterschiedliche Schnittstellen, inklusive E-Mail, FTP, SOAP und CMIS. CMIS (Content Management Interoperability Services), der weltweite Standard zur Integration von DMS Systemen, bietet eine standardisierte, einfache und voll automatisierte Integration mit anderen IT Systemen, wie z.B. ERP, Billing oder Workflow Systemen.
Effektiver Datenschutz und Datensicherheit
Alle Daten werden im revisionssicheren Speichersystem mindestens vierfach redundant gespeichert und sind so wirksam vor Verlust gesichert. Zusätzlich werden alle Daten regelmäßig ausgelagert und können auch im Katastrophenfall sicher wieder hergestellt werden.
Der Datenschutz wird für alle Leistungen im SIGNAMUS Cloudservice besonders groß geschrieben, so ist die selbstverpflichtende Datenschutzerklärung öffentlich unter www.signamus.de jederzeit abrufbar.
AuthentiDate International AG ist auch akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter durch die Bundesnetzagentur und betreibt ein Trust Center gemäß den strengen Auflagen des Signaturgesetzes. Durch die jahrelange Erfahrung im Betrieb dieses Hochsicherheitsrechenzentrums mit isolierter Einsatzumgebung verfügt AuthentiDate über umfangreiche Expertise im Umgang mit hohen Volumen an sensiblen Daten.
Langjährige internationale Referenzen
Viele nationale und global führende Unternehmen und der Mittelstand vertrauen seit Jahren unternehmenskritische Daten AuthentiDate an. So werden bereits heute Millionen von elektronischen Rechnungen und andere Dokumente über die SIGNAMUS Cloudservices verarbeitet und bieten so ein umfassendes, flexibles Gesamtpaket zur Erfüllung von Compliance Anforderungen im In- & Ausland.
Mehr zu den SIGNAMUS Cloudservices unter www.signamus.de. Den SIGNAMUS Online Archive Flyer finden Sie hier.
Über Authentidate
AuthentiDate (www.authentidate.de), ein Unternehmen der exceet Group AG (www.exceet.ch), ist einer der führenden Anbieter in den Bereichen "Secure Data Exchange" und "Secure eHealth".
Als Erfinder der zentralen Massensignatur bietet AuthentiDate innovative eInvoicing Geschäftsprozesslösungen, Software, Cloudservices (SaaS) und Beratungsleistungen unter Verwendung elektronischer Signaturen und Zeitstempel. Global führende Unternehmen, wie z.B. Air Products, Alcatel-Lucent, Bosch, Deutsche Bahn, Dow Chemical, E.ON, EnBW, Honda, John Deere, JP Morgan, METRO Group, Roche, SABIC, Solvay, TÜV, Deutsche Telekom, United Internet profitieren seit Jahren von AuthentiDate Produkten und Cloudservices. Im AuthentiDate eInvoicing Netzwerk werden jeden Tag Millionen von elektronischen Rechnungen verarbeitet.
AuthentiDate International AG ist akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter durch die deutsche Bundesnetzagentur und betreibt ein Trust Center gemäß Deutschem Signaturgesetz und EU-Signaturrichtlinie.
Kontakt:
AuthentiDate International AG
Rethelstraße 47
40237 Düsseldorf
Tel. +49 (0)211 – 43 69 89 0
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